Etätyön vakiintuminen osaksi monen työyhteisön arkea on asettanut uudenlaisia kriteerejä ympäri maata pystytetyille kotitoimistoille. Aiemmin satunnaiseen etätyöhön riitti pikaisesti keittiönpöydän ääreen tai olohuoneen nurkkaan kyhätty työpiste, mutta hybridimallin myötä toimiva kotitoimisto pyritään luomaan mahdollisuuksien mukaan erilliseen tilaan. Tässä artikkelissa käymme läpi ideoita kotitoimistoon, joten mikäli kotoa työskentely on sinulle ajankohtaista, voit hyvinkin hyötyä vinkeistämme.
Etätyö – uusi normaali monessa suomalaisessa kotitaloudessa
Etätyö rantautui toden teolla myös kotimaisille työmarkkinoille koronaepidemian myötä. Vaikka valtaosa yrityksistä ja työyhteisöistä on sittemmin palannut yhteisiin toimitiloihinsa, ovat etäpäivät tulleet jäädäkseen.
Etätyö on Suomessa Euroopan mittakaavassa varsin yleistä. Vuonna 2022 Suomi sijoittui heti kärjessä olleen Irlannin jälkeen tilastossa, jossa mitattiin yli puolet työajasta etänä työskentelevien työllisten osuutta.
Vielä vuosikymmen sitten yksi viikoittainen etäpäivä oli harvinaista herkkua ja mahtava työsuhde-etu. Tilanne on muuttunut, sillä nykyisin yhä useammalla työpaikalla noudatetaan joko täyttä etätyökäytäntöä tai hybridimallia, jossa toimistolla oloa edellytetään esimerkiksi kahtena päivänä viikossa.
Kotikonttori pystyyn – välttämättömät perushankinnat
Kotikonttori vaatii lähtökohtaisesti kaksi asiaa: työvälineet ja rauhallisen työskentelypaikan. Näistä jälkimmäinen voi olla vaikeammin toteutettava, mikäli ylimääräisiä neliöitä ei kotona juuri ole. Tuolloin luovuus on tilankäytössä valttia. Apua voi löytää esimerkiksi etäyötä tekeville suunnatulta kotioffice.fi-sivustolta.
Seuraavaksi käymme lyhyesti läpi, millaisia perushankintoja toimiva kotikonttori edellyttää.
Laitteisto
Työntekijä saa lähes poikkeuksetta työnantajaltaan käyttöönsä töihin tarvittavat välineet, kuten
- puhelimen
- kannettavan tietokoneen
- erillisen näytön
- näppäimistön
- hiiren tai ohjauslevyn.
Lisäksi palavereja, webinaareja ja koulutuksia silmällä pitäen jonkinnäköiset mikrofonilliset kuulokkeet ovat ainakin useamman hengen taloudessa suoranainen välttämättömyys. Vastamelukuulokkeet eivät ole keskittymisen kannalta hassumpi ratkaisu.
Valtaosa asiakirjoista on nykyisin sähköisessä muodossa, mutta tulostinta tarvitaan toisinaan edelleenkin. Mikäli kyse on 100-prosenttisesta etätyöstä, on kyseinen laite lähes pakollinen hankinta.
Kalusteet
Kotitoimiston pakolliset kalusteet ovat lyhykäisyydessään pöytä ja tuoli. Ensimmäinen kysymys pöytää valitessa on se, haluaako itselleen perinteisen kirjoituspöydän vai modernin, sekä istuma- että seisomatyöskentelyn mahdollistavan sähköpöydän. Jälkimmäinen on paras vaihtoehto hyvää työergonomiaa silmällä pitäen.
Hyvä ergonomia auttaa jaksamaan ja ylläpitää hyvinvointia
Ergonominen työasento on työssä jaksamisen ja tuki- ja liikuntaelinsairauksien ennaltaehkäisyn kannalta merkittävä juttu. Erilaiset työskentelyasennot mahdollistava sähköpöytä ei ole pelkkä nykyajan haihatus, sillä ergonomisessa seisoma-asennossa työskentelyllä on kiistattomat etunsa.
Pystyasennossa työskentelyn hyödyt voivat kuitenkin kääntyä haitaksi, jos ryhti on huono tai paino ei jakaudu seistessä tasaisesti molemmille jaloille. Lisäksi on tärkeä huomioida, että kyynärpäiden tulisi olla hyvin tuettuina 90 asteen kulmassa työtasoon nähden.
Etätyö aiheuttaa haasteita ahtaasti asuville
Kotitalouksissa, joissa useampi aikuinen tekee samanaikaisesti etätöitä ja osallistuu palavereihin, voi esiintyä haasteita tilankäytön suhteen. Mikäli kotona on ylimääräinen huone, toimii se usein työ- ja vierashuoneena.
Suomalaiset asuvat keskimäärin suhteellisen ahtaasti, joten kotitoimistoja pistetään pystyyn mitä mielikuvituksellisimpiin tiloihin, aina saunasta ja vaatehuoneesta lähtien. Osittaiset, esimerkiksi kirjahyllyjen avulla luodut väliseinäratkaisut voivat olla toimivia, mutta toisaalta kokouksiin osallistuessa hiljainen tila on tarpeen.
Tärkeät neuvottelut tai kehityskeskustelut on mukavampi käydä omassa rauhassa, joten niiden ajaksi voi sulkeutua hätätilassa esimerkiksi makuuhuoneeseen.
Ei yksiselitteistä vastausta siihen, miltä laadukas kotitoimisto näyttää
“Tätä näyttää laadukas kotitoimisto” on otsikkona hieman harhaanjohtava, sillä laadukkuus on aina jossain määrin subjektiivinen käsite. Joku valitsee satulatuolinsa Ikean tai Jyskin mallistosta, toinen kelpuuttaa ainoastaan Sallin.
Jokainen asettaa oman kotitoimistonsa varustukselle ja sisustukselle tietyn vaatimustason ja budjetin. Mikäli raha ei ole ongelma, voi kotikonttori syntyä sisustussuunnittelijan kynästä.
Toisaalta myös kohtuuhintaisilla huonekaluketjuilla on omat sisustusmyyjänsä ja -ohjelmansa, jonka avulla asiakas voi suunnitella sitä, miltä oma kotikonttori näyttää. Tyylikäs ei ole välttämättä tyyriin synonyymi.
Moni arvostaa valinnoissa selkeyttä ja käytännöllisyyttä. Tässä mielessä laadukas kotitoimisto ja hyvät nettikasinot ovat samankaltaisia. Molemmilta edellytetään suoraviivaista toimivuutta.
Helppokäyttöinen nettikasino tarjoaa nopeat rahansiirrot, selkeät bonukset ja järkevästi suunnitellun peliaulan, jolloin sivustolla on ilo asioida. Pelaamiseen on helppo keskittyä, kun puitteet ovat asianmukaisella tolalla, eikä aikaa tuhraannu valikoiden ja toimintojen opetteluun.
Muista työhuonevähennys ja hyödynnä alennukset kotikonttoria sisustaessasi
Kotitoimisto on merkittävä investointi. Jotkin työnantajat osallistuvat kotikonttorin sisustamiseen rahallisesti siten, että työntekijä saa hyvitystä kustannusten kattamiseksi tiettyyn summaan asti.
Verotuksessa huomioidaan lisäksi työhuonevähennys, joka on täytenä suuruudeltaan 920 euroa. Mikäli etätöitä tekee säännöllisesti alle puolet vuoden työpäivistä, on kaavamainen vähennys 460 euroa.
Maku, laatu- ja materiaalivaatimukset sekä tilan muoto ja koko määrittävät sitä, millaiseksi kotikonttori kustannuksiltaan muodostuu. Kaikkea ei tarvitse hankkia uutena ja hyvässä lykyssä kalusteita saa pilkkahintaan loppuunmyynnistä tai uuden malliston ilmestyessä.
Mikäli mahdollista, kannattaa hankintoja ajoittaa esimerkiksi Black Fridayn tai Cyber Mondayn kaltaisten alennusmyyntien aikaan. Työhön tarvittavaa välineistöä ja kalustusta voi merkitä tietyin ehdoin verovähennyksiin.
