Jokaisen etätyöläisen ja itsensä kehittäjän paras kaveri

5 etätyötä parantavaa vinkkiä

Etätyö on yleistynyt nykyaikana huomattavasti, ja työskennellä voikin kodin lisäksi niin junassa, kahvilassa tai vaikka mökilläkin. Toimisto-olosuhteista etätyöskentely eroaa kuitenkin huomattavasti niin ympäristön, kuin työtapojenkin osalta.

Mitä kotitoimistolla tulisi kuitenkin ottaa huomioon, jotta etätyöskentelystä saadaan kaikki irti? Kokosimme alle kattavan viiden vinkin listan onnistuneeseen ja tehokkaaseen etätyöskentelyyn!

Alta löydät kattavan tietopaketin, jolla ergonomisen ja hyvinvointia ylläpitävän kotitoimiston pystyttäminen onnistuu keneltä tahansa.

1. Rakenna työskentelylle oma työpiste ja pidä huolta ergonomiasta

Kotoa käsin töitä tehdessä voi etenkin sohva ja sänky tuntua houkuttavilta vaihtoehdoilta työtehtävien tekemiselle. Näitä mukavia paikkoja tulisi kuitenkin välttää, sillä ne useimmiten tekevät ergonomisesta työskentelystä lähes mahdotonta.

Työskentelyssä kannattaakin siis suosia ergonomisia työvälineitä ja työtapoja näiden vaikuttaessa positiivisesti terveyden lisäksi myös työn tehokkuuteen ja mielekkyyteen. Useilta työpaikoilta on mahdollista saada esimerkiksi työtuoleja tai muita laitteita lainaan, jolloin niitä ei itse tarvitse kustantaa ergonomisen ja tehokkaan työympäristön luomiseksi.

Tärkeimpänä ergonomisen työympäristön luomisessa on riittävillä säätömahdollisuuksilla varusteltu työtuoli, tukeva pöytä, riittävä valaistus sekä oikeaoppinen työasento.

Vaikka alkuun voi tuntua, että kotitoimiston pystyttäminen on vaikeaa, käy se yllättävänkin nopeasti.

Lue lisää aiheesta: Kotitoimisto pystyyn helposti

2. Pidä aktiivisia taukoja työtehtävien lomassa

Käy pienillä kävelyillä, venyttele, joogaa, nouse satunnaisesti seisomaan työtehtävien välissä, pidä pieniä jumppataukoja, kokeile kävelypalavereja – mikä tahansa lyhytkin tauko auttaa ylläpitämään kehon ja mielen terveyttä sekä yleistä jaksamista! Toimistolla taukoja pidetään lähes huomaamatta kahvin tai lounaan muodossa, mutta kotitoimistolla nämä pienetkin aktiivisuutta parantavat tauot saattavat unohtua huomaamatta. Kokeile esimerkiksi muistutusten laittamista puhelimeen noin tunnin välein, jotta tauot ja verryttely eivät unohdu kiireellisenäkään aikana.

Voit kokeilla myös paikkojen ja asentojen vaihtelemista päivän ja työtehtävien mittaan. Näin niin mieli kuin kehokin saa hieman vaihtelua, eikä samaa työympäristöä tarvitse tuijottaa lähes kahdeksaa tuntia putkeen.

Vinkki: Mikäli samassa taloudessa työskentelee kaksi henkilöä etänä, kokeilkaa paikkojen vaihtamista päittäin kerran päivässä esimerkiksi lounaan jälkeen!

3. Erota selkeästi vapaa-aika työajasta

Jotta työpäivät eivät venyisi holtittoman pitkiksi, on syytä kiinnittää erityistä huomiota työn ja vapaa-ajan erottamiseen. Kun työpäivä on saatu päätökseen, laita tietokone kiinni ja siivoa näkyviltä kaikki työhön liittyvät asiat, kuten kansiot ja muistiinpanot. Laita työpäivän päätteeksi myös työpuhelin äänettömälle, jolloin vältyt esimerkiksi työsähköposteilta ja muilta töistä muistuttavilta asioilta. Kun työhön liittyvät asiat on päivän lopuksi siivottu piiloon, on myös työasiat helpompi pitää poissa mielestä!

4. Aseta päivittäinen tavoite ja suunnittele tuleva työpäivä

Kehitä itsellesi tuttu rytmi, jota on mielekästä seurata. Aloita ja lopeta työt totuttuun aikaan, jolloin etätyöpäivät eivät venähdä turhan pitkiksi. Näin saat kehitettyä itsellesi etätyöskentelystä rutiinin, josta on helppo pitää kiinni.

Mikäli kotona keskittyminen tuntuu kuitenkin, voit kokeilla myös seuraavia kenioja:

  • Tee tehokasta työtä tunnin verran, jonka jälkeen pidä tauko
  • Kokeile Pomodoro-tekniikkaa, jossa työtä tehdään 25 minuutin jaksoissa, jonka jälkeen pidetään viiden minuutin tauko. Tämä toistetaan neljä kertaa, jonka jälkeen on luvassa pidempi tauko.
  • Mikäli tehtävän aloittaminen tuntuu vaikealta, pilko tehtävä osiin esimerkiksi kirjoittamalla se auki paperilapulle. Seuraavaksi ala tekemään osia pomodoro-tekniikan avulla.

5. Pidä fyysinen jaksamisen lisäksi huolta myös henkisestä jaksamisesta

Henkinen jaksaminen on aivan yhtä tärkeää, kuin fyysisestäkin kunnosta huolehtiminen. Tämä onnistuu parhaiten noudattamalla hyviä elintapoja, ja kokeilemalla esimerkiksi meditaatiota ja muita mindfulness- harjoitteita työpäivien jälkeen.

Etenkin pitkien etätyöjaksojen aikana olisi suotavaa varmistaa myös päivittäisten sosiaalisten kanssakäyntien saaminen. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi ystävälle soittamista, naapurin kanssa lyhyttä juttutuokiota tai työtiimin kanssa pidettyä videotapaamista, jossa ainoana agendana on kuulumisten kysyminen.

Myös tietoisen läsnäolon harjoittelua joko meditaation tai mindfulnessin avuin voidaan kokeilla työpäivän päätteeksi helpottamaan stressiä. Meditaatioharjoittelu voi usein auttaa positiivisesti myös lukuisiin muihin työterveyttä ylläpitäviin osa-alueisiin, kuten uneen sekä tarkkaavaisuuteen.

Lisää aiheesta sen vierestä

verkkokaupassa

Scrollaa, klikkaa, osta: Miten tarjoukset, data ja vuoropuhelu vahvistavat sosiaalista kaupankäyntiä

Sosiaalisen median alustoista on tullut digitaalisen kaupankäynnin sydän, jossa huomio on valuuttaa ja houkuttelevat tarjoukset toimivat magneettina, joka vetää ja pitää asiakkaita. Kuluttajien odotukset ovat kasvaneet huimasti, ja vain kaksi negatiivista asiakaskokemusta voi saada ostajan hylkäämään brändin kokonaan. Tässä nopeasti muuttuvassa ympäristössä menestyvät ne yritykset, jotka pystyvät toimimaan nopeasti, tarjoamaan aitoa arvoa ja kommunikoimaan uskottavasti niillä alustoilla, joilla kuluttajat viettävät aikaansa ja käyttävät rahansa. Kyse ei ole enää pelkästään tuotteiden esittelystä, vaan kokonaisvaltaisen, saumattoman ja luottamusta rakentavan kokemuksen luomisesta.

Lue lisää »
Airbnb

Lentokenttien ja Airbnb:n välillä – Diginomadin vinkit kodin tunteen luomiseen verkossa

Kun elämä kulkee reitillä Bangkok – Berliini – Buenos Aires, ja työpiste koostuu kannettavasta tietokoneesta sekä hyvistä kuulokkeista, diginomadin arki on kaikkea muuta kuin tavanomaista. Matkalaukku on pysyvästi puoliksi pakattuna, ja langaton verkkoyhteys on tärkeämpi kuin postiosoite. Vapaus valita oma sijainti on valtava etuoikeus, mutta sen mukana tulee yksi haaste, joka koskettaa lähes jokaista liikkuvaa ammattilaista: kodin tunteen löytäminen jatkuvasti vaihtuvien maisemien keskellä.

Lue lisää »
diginomadi

Kuinka viihtyä ja pysyä budjetissa toimiessaan diginomadina?

Diginomadit ovat yleensä yrittäjiä ja freelancereita. Sellaisena voi toimia olleessaan yrityksen palkkalistoilla, kunhan voi matkustaa vapaasta tehden samalla työtään. Elämä diginomadina voi tarjota hienoja mahdollisuuksia ja kokemuksia ilman, että vain lomailisi. Töiden lomassa voi kiertää maailmaa ja tutustua uusiin kulttuureihin ja elää omien arvojen mukaan. Se on myös haasteellista elämää. Tässä alla on opas diginomadeille, jotka haluavat pitää budjetistaan kiinni ja kokea silti viihdyttäviä hetkiä.

Lue lisää »
verkkokauppa

Verkkokaupan aloittaminen tyhjästä – Ohjeet ja taustat: Dropshipping

Dropshipping on liiketoimintamalli, jossa tuotteita myydään verkossa ilman, että myyjällä on fyysistä varastoa. Kun asiakas tekee tilauksen, myyjä välittää tilauksen kolmannelle osapuolelle, yleensä tukkumyyjälle tai valmistajalle, joka sitten lähettää tuotteen suoraan asiakkaalle. Tässä mallissa verkkokauppiaan rooli on toimia välittäjänä, keskittyen markkinointiin, asiakaspalveluun ja oman brändin rakentamiseen, kun taas toimittaja huolehtii varastoinnista ja lähetyksestä. Tämä mahdollistaa yrittäjille verkkokaupan aloittamisen huomattavasti pienemmällä alkupääomalla, sillä suuria investointeja tuotevarastoon ei tarvita.  

Lue lisää »

Kotioffice.fi

etätyöläisen paras kaveri

Kotioffice.fi on jokaisen etätyöläisen ja paikasta riippumattoman työn tekemistä kiinnostuneen sivusto. 

Suositukset
Mainoksia
Tutustu