Yksi aloittelevan toiminimi- tai kevytyrittäjän ratkaistavista asioista on laskutuksen ja kirjanpidon järjestäminen. Erilaisia laskutuspalveluita ja tilitoimistoja on tarjolla useita, joten valinnan teko voi tuntua asiaan vihkiytymättömästä kimurantilta. Mikäli pähkäilet laskutuspalvelun valinnan kanssa tai olet kiinnostunut vaihtamaan palveluntarjoajaa, on tästä artikkelista taatusti hyötyä.
Laskutuspalveluiden hinnoittelu ja hinta-laatusuhde
Laskutuspalvelut veloittavat palveluistaan pääsääntöisesti siten, että asiakkaan palkasta tai myynnistä peritään muutaman prosentin palvelumaksu. Tämä on valitusta palveluntarjoajasta riippuen noin 4–7 prosenttia. Prosenttimäärä voi vaihdella maksuihin perustuen siten, ettei kulua peritä tietyn summan ylityttyä lainkaan.
Nykymaailmassa palvelujen kilpailuttaminen on arkipäivää. Hintoja vertaillaan, olipa kyseessä sitten
- sähkösopimus
- puhelinliittymä
- vakuutus
- asuntolaina
- luottokortti
- autohuolto
- remonttifirma
- pitopalvelu.
Halpa hinta aiheuttaa usein epäilyksiä tuotteen tai palvelun laadusta. Vaikka viime kädessä ainoastaan oma, subjektiivinen kokemus määrittää, onko valitsemaansa tuotteeseen tai palveluun tyytyväinen, on erilaisista arvioista palvelua valitessa usein apua.
Tunnetuimmat laskutuspalvelut
Toiminimi- tai kevytyrittäjä voi valita vapaasti haluamansa palveluntuottajan myös laskutuksen saralla. Erilaisia palvelupaketteja myyvien laskutuspalveluiden ohella tarjolla on myös tilitoimistoja, jotka huolehtivat kuukausittaista maksua vastaan kirjanpidosta ja tarjoavat yrittäjän käyttöön laskutusohjelman.
Tilitoimistoa käyttävällä yrittäjällä tulee olla y-tunnus. Laskutuspalvelun kautta asioiva kevytyrittäjä ei tarvitse välttämättä omaa y-tunnusta, jolloin laskutus hoidetaan laskutuspalvelun y-tunnuksen avulla.
Seuraavaksi käymme lyhyesti läpi tunnetuimmat kotimaiset laskutuspalvelut, joista useimmat lienevät tuttuja ainakin nimeltään.
Ukko.fi
Vuodesta 2012 lähtien laskutuspalveluitaan tarjonnut Ukko.fi on markkinoiden tunnetuin laskutuspalvelu. Ukko.fin palveluvalikoimasta oman vaihtoehtonsa löytää niin pien- kuin kevytyrittäjä. Ukko Kevytyrittäjyyspalvelulla on yli 140 000 käyttäjää eri aloilta. Maksu on ilman y-tunnusta 5 prosenttia per palkka ja y-tunnuksella 5 prosenttia laskutuksesta.
Eezy.fi
Eezy.fi on vuonna 1988 toimintansa aloittanut pörssiyhtiö. Eezy-kevytyrittäjä välttyy laskutuksen ja kirjanpidon sudenkuopilta, saaden korvauksensa suoraan tililleen.
Työn suorittamisen jälkeen vuorossa on laskun laatiminen tai EezyPay-maksusivun täyttäminen. Palvelun hinnoittelu määräytyy laskutuskertymään pohjautuen siten, että palvelumaksuprosentti on korkeimmillaan 7 ja alimmillaan 5 prosenttia.
Free.fi
Free.fi tarjoaa palveluitaan kevyt- ja toiminimiyrittäjälle sekä keikkatyöläiselle. Palvelulla on yli 33 000 rekisteröitynyttä käyttäjää. Kevytyrittäjän palvelusta peritään 4 prosentin palvelumaksu. Toiminiyrittäjän kannattaa tutustua myös Free.fin laajempiin, kuukausimaksullisiin palvelupaketteihin.
Op laskutuspalvelu
Op Kevytyrittäjä voi saada palvelua joko omalla y-tunnuksella tai ilman. Ilman y-tunnusta toimivalta kevytyrittäjältä veloitetaan 5 prosentin palvelumaksu per palkka. Jos palvelun käyttäjällä on y-tunnus, veloitetaan maksutapahtumasta 5 prosenttia plus 24 prosentin arvonlisävero.
Mikäli y-tunnuksella toimivan yrittäjän myynti ylittää kalenterivuoden aikana 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, on palvelu loppuvuodeksi ilmainen.
Keikkalasku.fi
Keikkalasku.fi on suunnattu epäsäännöllistä keikkatyötä tekeville kevytyrittäjille. Palvelu soveltuu niin konsulteille, muusikoille, valokuvaajille, opettajille, maalareille kuin myyjillekin, joten edullinen Keikkalasku.fi on toimiva ratkaisu alasta riippumatta.
Laskutuksesta veloitetaan laskun loppusummaan pohjautuen vain 5 tai 10 euroa per lasku. Mikäli laskun arvonlisävero on alle 100 euroa, veloittaa palvelu ainoastaan 5 euroa. Huomioithan, ettei palvelumaksu sisällä vapaaehtoisia vakuutuksia.
Netti kuuluu niin työhön kuin vapaa-aikaan
Tilastokeskuksen mukaan nettiä käytti vuonna 2021 useita kertoja päivässä 93 prosenttia 16–69-vuotiaista suomalaisista. Työikäisistä valtaosalta edellytetään ainakin jonkinnäköisiä tietoteknisiä perustaitoja, ja erilaisten julkishallinnon palveluiden käyttö aina ajanvarauksesta matkalippujen ostoon tapahtuu nykyisin pitkälti netissä.
Netin parissa kuluu huomaamatta tunteja päivässä. Mikäli etätöitä tekee koneen ääressä, kohoaa tuntimäärä helposti kaksinumeroiseksi.
Netin mahdollistama etätyö tuo mukanaan vastuuta. Näennäisestä vapaudesta huolimatta tehtävälista on suoritettava loppuun, vaikka omaa ajankäyttöään voikin rytmittää ja säädellä vapaammin.
Vapauden illuusion ohella Lempi eli rakkaus motivoi ainakin jossain määrin niin yksin kotonaan puurtavaa yrittäjää kuin nettikasinopelaajaa. Viimeksi mainittua kohderyhmää silmällä pitäen päivänvalon näki äskettäin suomenkielisille pelaajille suunnattu Lempi casino.
Hillolle houkuttelevat niin 15 % päivittäinen käteispalautus kun nopeat Brite-siirrot, joten kyseisellä nettikasinolla asioivan on helppo saada suu messingille pelin lopputuloksesta riippumatta.
Etätyö voi olla yksinäistä puuhaa – yhteisöllisyyden merkitystä ei tule väheksyä
Laskutuspalvelua käyttävänä yrittäjänä puurtaminen voi olla yksinäistä puuhaa. Varsinkin, jos leipänsä ansaitsee esimerkiksi IT-alan, graafisen suunnittelun tai kirjoittamisen saralla. Asiakkaat, työkaverit ja laskutuspalvelu saattavat sijaita missä maailmankolkassa hyvänsä, joten yhteydenpito on pääosin sähköisten viestimien varassa.
Tuolloin erilaiset etätyötä käsittelevät yhteisöt ja sivustot, kuten “jokaisen etätyöläisen ja itsensä kehittäjän parhaaksi kaveriksi” palveluaan luonnehtiva Kotioffice.fi voivat osoittautua yllättävän tärkeiksi.
Ihminen on lähtökohtaisesti sosiaalinen eläin, eikä sosiaalisten suhteiden ja yhteisöllisyyden merkitystä tule väheksyä kasvavissa määrin yleistyvän etätyön myötä.
Häilyvien, päällekkäin limittyvien ja moninaisten sosiaalisten viiteryhmien aikakaudella yhteisöön kuulumisen ja hyväksytyksi tulemisen tarve on jopa aiempaa suurempi.
Vertaistuki, verkostoituminen, sosiaaliset suhteet ja henkilökohtainen asiakaspalvelu ovat edelleen tärkeitä, vaikka kasvotusten näkeminen jääkin hektisessä, globalisoituneessa nykymaailmassa usein valitettavan vähälle.
