Maailmasta on tullut hektisempi kuin koskaan aiemmin. Vietämmekin päätelaitteillamme enemmän aikaa kuin koskaan aiemmin, ja sikis se tuntuu, että tärkeisiin asioihin jää aina vain vähemmän aikaa. Tilannetta ei tunnu parantavan edes se, että moni meistä saa työskennellä kotoaan virtuaalisesti ilman päivittäistä tarvetta kulkea pitkiä matkoja töihin ja takaisin.
Samalla kun etätyöt ovat lisääntyneet, on myös virtuaalisista tiimeistä tullut entistä tavanomaisempia. Läheskään kaikki meistä eivät enää näe työkavereitaan arjessaan – ja osa ei näe heitä ollenkaan. Myös eriävät sijainnit ovat vaikuttaneet asiaan, sillä osa maailmanlaajuisesta työvoimasta paiskii hommia toisissa maissa olevien tiimiläisten kanssa.
Etätöiden kenties isoin ongelma on vahvan työyhteisön puuttuminen. Tähän artikkeliin olemmekin keränneet viisi keinoa, joiden avulla työpaikat voivat parantaa yhteisöllisyyttä silloinkin, kun yhteinen fyysinen läsnäolo ei välttämättä ole mahdollista.
1. Virtuaalinen karaoke
Varoitamme jo etukäteen, että osa esittelemistämme tiiminrakentamiseen ehdotetuista keinoista saattaa nostaa punan poskille ja aiheuttaa pienoista myötähäpeää. Toisaalta yhdessä jaetut nolot ja kiusalliset hetket saattavat hitsata porukkaa yhteen tehokkaammin kuin asiallisen kuiva keskustelu ja lounastaminen.
Nykyään suurin osa meistä varmastikin tuntee Teamsin kaltaiset keskustelusovellukset ja -tuotteet kuin omat taskunsa. Tällaisten palveluiden avulla isompikin työyhteisö voi liittyä samaan virtuaaliseen keskusteluun mukaan mikrofonien, kaiuttimien ja nettikameroiden kautta. Mikäpä siis sen tehokkaampi työyhteisön lujittamiskeino kuin lauantai-illalle varattu yhteinen virtuaalinen karaokesessio?
Työpaikka voi halutessaan tarjota työkavereille pienen bonuksen, jolla jokainen karaokeiltaan osallistuva voi hakea itselleen virvokkeita kaukokaraokea varten. Tämän jälkeen jokainen pääsee lurittamaan lempilaulunsa koko yhteisölle. Kaiken punastelun ja nolouden ohessa työyhteisö oppii tuntemaan toisiaan paremmin, mikä on tietenkin omiaan lisäämään yhteisöllisyyttä.
2. Netissä järjestettävä trivia-ilta
Myös tämä, kuten moni muukin listamme vinkeistä, edellyttää Teamsin tai vastaavan palvelun käyttämistä. Kyseessä on siis leikkimielinen kisa, jossa jokainen työyhteisön jäsenistä pääsee testailemaan tietojaan ennalta valmisteltujen kysymysten parissa.
Kysymysten valmistelun vastuu sopii parhaiten työyhteisön johtajalle tai muulle korkeassa roolissa olevalle henkilölle. Mukaan voidaan kerätä vaikkapa kysymyksiä yrityksen historiasta tai sen työntekijöistä ja heidän mieltymyksistään. Vaihtoehtoisesti kysymykset voivat yhtä hyvin pyöriä popkulttuurin, yleistiedon tai minkä tahansa muun ympärillä.
Trivia-illan aikana työntekijät pääsevät niin ikään tutustumaan hieman syvemmin toisiinsa ja toistensa mieltymyksiin ja tietämykseen. Pieni hauska kilvoittelu lisäksi kannustaa kommunikoimaan ja voi siten auttaa jään rikkomisessa.
3. Yhteinen pelisessio nettikasinolla
Tämä listamme kolmas vinkki soveltuu parhaiten samassa sijainnissa toimivien tiimien yhteiseksi aktiviteetiksi. Silti mahdollinen on myös nettiversio, jossa yksi tiimin jäsenistä esimerkiksi striimaa omaa toimintaansa muille samalla, kun muut pääsevät osallistumaan keskusteluun mikrofoneillaan.
Nettikasinoilla pelaaminen on nykyään todella suosittua, ja jotkut tykkäävät esitellä pelaamistaan Youtuben tai Twitchin kaltaisilla alustoilla. Kyseinen toiminta ei tosin julkisena aina ole täysin laillista. Sen sijaan ystävien tai työyhteisön kesken omassa rauhassa ei asiassa ole mitään laitonta.
Yhteinen pelisessio nettikasinolla voi olla erinomainen tiiminrakentamisen keino. Seuraavaksi tarvitsee vielä valita jokin hyvä yhteinen peli. Ruletti, blackjack, baccarat ja kolikkopelit ovat kaikki mahdollisia kiinnostavia valintoja.
Rahapelien pelaaminen yhdessä yhdistää tehokkaasti niin yhteisöjä kuin kaveruksiakin. Kun kaikki osapuolet ovat samassa veneessä, on jaettu ilo yhteinen ilo.
4. Netissä pelattavat lautapelit ja videopelit
Monesti ajatellaan, että ihmisellä on kuin kaksi elämää: työelämä ja oikea elämä. Nykyään näitä eri ”elämiä” ei kuitenkaan välttämättä kannata erotella liian kauaksi toisistaan.
Monet asiat, joista nautimme, ovat lopulta melko yleisiä ja universaaleja. Ei siis ole mitenkään tavatonta saada selville, että oma pomo tai muu työkaveri sattuu pelaamaan juuri samoja videopelejä tai katsomaan saman lajityypin elokuvia. Jos et koskaan puhu näistä asioista töissä, saattaa sinulta jäädä tärkeitä ihmissuhteita tutkimatta ja muodostamatta.
Tuskin on juuri mitään tehokkaampaa tapaa tutustua ihmisiin kuin tehdä yhdessä asioita, joita tykkää tehdä yksinkin tai parhaiden ystäviensä kanssa. Jos siis olet vaikkapa suunnaton Fortnite-videopelin ystävä, mikset haluaisi kokeilla kyseisen Epic Gamesin räiskinnän pelaamista myös samanmielisten työkavereidesi kanssa? Vastaavasti löydätte myös varmasti paikan, jossa pääsee koettamaan Scrabblen, Settlers of Catanin, Triviadorin ja shakin kaltaisia hittipelejä täysin virtuaalisesti. Ei muuta kuin sopiva asento ja pelit esiin!
Hauskoilla vapaa-ajanviettomuodoilla ja peleillä saat vähemmänkin tutuista työkavereista nopeasti uusia ja viihdyttäviä puolia esiin.
5. Rento keskustelu netissä
Viidenneksi ja viimeiseksi listallemme olemme ottaneet ihan vain tavallisen keskustelun. Aina ei edes tarvitse keksiä mitään sen kummempaa yhteistä tekemistä, vaan jo rauhallinen ja rento keskustelu voi tehdä ihmeitä. Tiukan puurtamisen ja rehkimisen lomassa lyhyt keskustelu työn ulkopuolisessa elämässä viime aikoina tapahtuneista asioista voi virkistää ja auttaa mielenterveyttäkin kummasti.
Työnantajat turhan harvoin kysyvät työntekijöiltään, mitä heille kuuluu. Yksittäinenkin aito tällainen kysymys voi tuoda työntekijälle olon, että hänestä välitetään aidosti eikä hän ole vain nimi tai numero paperissa.
Monesti juurikin työhönsä ja työpaikan johtoon tyytyväiset ja motivoituneet työntekijät antavat itsestään enemmän. Hyvinvoiva työntekijä on siis iloisuuden lisäksi myös tehokkaampi.
Yhteenveto
Löysitkö listaltamme edes yhden keinon, jota voisit ajatella ehdottavasi työnjohdolle tai alaisillesi? Jos näin on, niin olemme onnistuneet tehtävässämme. Helpointa tietenkin on, jos olet itse juurikin korkeassa roolissa yrityksessäsi. Tavallisen rivityöntekijän voi olla hyvinkin vaikea ilmaista johdolle halukkuuttaan tai edes avoimuuttaan tällaisiin asioihin.
